Adoção de ferramentas para eficiência operacional no setor de contratos na aplicação de políticas públicas no SENAI/SC e SESI/SC
Tipo de documento
Relatório de estágio
Data
2024
Modalidade de acesso
Acesso aberto
Centro
ESAG
Instituição
Programa
Área do conhecimento
Ciências Sociais Aplicadas
Editora
Autor
Schreiner, Vanessa
Orientador
Coorientador
Resumo
A utilização de recursos públicos por parte de empresas privadas tem como objetivo viabilizar o desenvolvimento de atividades que o Estado, de forma exclusiva, não teria condições de implementar com qualidade e com a mesma capilaridade, levando-se em consideração as necessidades específicas de determinados setores da economia, como a indústria. A criação de Entidades privadas, sem fins lucrativos, como o SESI e SENAI, viabiliza esse modelo de aplicação de recursos públicos e possibilita o atendimento de demandas específicas que esse setor possui. Porém, a aplicação de recursos públicos por organizações privadas implica na gestão, aplicação adequada, aderência às normas e transparência. Isso faz com que seja necessária uma adoção de processos eficientes, onde se possa aplicar métodos de gestão que mitiguem desperdícios, falhas no cumprimento de normas de contratações e gestão de terceiros. O presente trabalho tem como objetivo analisar como se dá a gestão de contratos firmados pelo SESI e SENAI, com base no critério de avaliação de políticas públicas da promoção de eficiência administrativa e de como ela contribui para garantir a conformidade de regras preestabelecidas pelos órgãos de controle e da gestão adequada dos recursos públicos aplicados para as atividades fim dessas Entidades. A base desse estudo são as avaliações de políticas públicas, com foco na avaliação in itinere, onde se pretende demonstrar, através de um estudo comparativos de indicadores de resultados de conformidade, que o acompanhamento e melhoria da eficiência operacional de processos da aplicação de políticas públicas, durante sua implementação, contribuem para a melhoria de indicadores de resultados na aplicação de recursos públicos. Essa análise é realizada, através de uma pesquisa qualitativa, demonstrando a comparação do percentual de atendimentos dentro das normas e conformidades exigidos, antes e depois da implantação da ferramenta Power BI, para acompanhamento dos atendimentos em andamento do setor de contratos dessas Entidades.
Abstract
The use of public resources by private companies aims to make it possible to develop activities that the state alone would not be able to implement with the same quality and capillarity, taking into account the specific needs of certain sectors of the economy, such as industry. The creation of private, non-profit entities, such as SESI and SENAI, makes this model of spending public resources viable and makes it possible to meet the specific demands of this sector. However, the use of public funds by private organizations implies management, proper use, adherence to standards and transparency. This makes it necessary to adopt efficient processes, where management methods can be applied to mitigate waste, failures to comply with contracting rules and third-party management. The aim of this study is to analyze how contracts signed by SESI and SENAI are managed, based on the public policy evaluation criterion of promoting administrative efficiency and how it contributes to ensuring compliance with the rules established by the control bodies and the proper management of public resources applied to the core activities of these entities. The basis of this study is the evaluation of public policies, with a focus on in itinere evaluation, where the aim is to demonstrate, through a comparative study of indicators of compliance results, that monitoring and improving the operational efficiency of processes for the application of public policies, during their implementation, contributes to improving indicators of results in the application of public resources. This analysis is carried out through qualitative research, showing a comparison of the percentage of services provided within the required standards and compliance, before and after the implementation of the Power BI tool, to monitor the ongoing services provided by the contracts sector of these entities.
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