Lector: sistema de apoio para gestão de diários de classe
Tipo de documento
Monografia
Data
2023
Modalidade de acesso
Acesso aberto
Centro
CEAVI
Instituição
Programa
Área do conhecimento
Ciências Exatas e da Terra
Editora
Autor
Oliveira, Jorge Eli de
Orientador
Ferreira, Marilia GuterresCoorientador
Resumo
Agilizar o controle de frequência nas escolas bíblicas na Congregação da Assembleia de Deus de Ibirama, bairro Bela Vista, é um desafio possível de ser superado através da informatização dos relatórios de chamadas e diários de classe das turmas existentes na instituição. Ao reduzir o escopo para a congregação do bairro Bela Vista, observando-se as dificuldades impostas devido à falta de um sistema informatizado para registrar e gerir as importantes informações, pretende-se demonstrar que as informações, ora coletadas, poderiam ser mais bem aproveitadas, caso estivessem devidamente inseridas em um banco de dados de fácil e rápido acesso. Nos moldes atualmente utilizados pela secretaria da instituição, todos os dados relacionados à frequência, materiais e recursos financeiros são coletados manualmente e inseridos em diários físicos. Como consequência disso é comum verificar-se rasuras, tentativas de correções por dados que precisam ser alteradas e principalmente um desafio imposto em todas as ocasiões em que se faz necessário coletar dados para providenciar informações. Elencadas as dificuldades atuais, este trabalho intenta comprovar que a utilização de um sistema informatizado para inserir, editar e remover dados seria a melhor maneira de tornar o processo mais ágil e eficiente. Portanto, a inserção de dados referentes à frequência, que hoje se faz à caneta em papel físico, passaria a ser digitada em uma plataforma informatizada, possibilitando correções e edições sem deixar rasuras. As informações e totais trimestrais poderiam ser coletados via sistema, ao passo que hoje se faz necessário um forte esforço manual por meio de contagem física e utilização de calculadoras. Os dados registrados atualmente em diários de papel, que poderiam ser de grande utilidade com o passar do tempo, se houvesse a possibilidade se serem resgatados de forma rápida e ágil, hoje ficam sem aproveitamento, pois exigiriam muito esforço manual. A validação foi realizada com 3 professores e 1 secretária que hoje desempenham esse trabalho manualmente e obteve média 96,25 pelo formulário System Usability Scale (SUS).
Abstract
Streamlining attendance control in Bible schools in the Congregation of the Assembly of God in Ibirama, Bela Vista neighborhood, is a challenge that can be overcome through the computerization of roll call reports and class diaries of existing classes in the institution. By reducing the scope to the congregation of the Bela Vista neighborhood, noting the difficulties imposed due to the lack of a computerized system to register and manage the important information, it is intended to demonstrate that the information, now collected, could be better used, if they were properly inserted in a database of easy and quick access. In the manner currently used by the institution's secretariat, all data related to attendance, materials and financial resources are collected manually and entered in physical diaries. As a result, it is common to see erasures, attempts to correct data that need to be changed and, above all, a challenge imposed on all occasions when it is necessary to collect data to provide information. Listing the current difficulties, this work tries to prove that the use of a computerized system to insert, edit and remove data would be the best way to make the process more agile and efficient. Therefore, the insertion of data referring to frequency, which today is done with a pen on physical paper, would now be typed on a computerized platform, allowing corrections and editions without leaving erasures. Quarterly information and totals could be collected via the system, whereas today heavy manual effort is required through physical counting and the use of calculators. The data currently recorded in paper diaries, which could be of great use over time, if there were the possibility of being rescued quickly and agilely, today are unused, as they would require a lot of manual effort. Validation was carried out with 3 professors and 1 secretary who today perform this work manually and obtained an average of 96.25 on the System Usability Scale (SUS) form.
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